SETTORE I Affari generali – Organi Istituzionali -Risorse Umane-
Denominazione del Procedimento: ordinanze sindacali
Descrizione del Procedimento : Iter procedurale ordinanze sindacali
Responsabile del procedimento
Scaduto Carmela |
Telefono 091.943243 |
Indirizzo di posta elettronica istituzionale c.scaduto@comune.bagheria.pa.it |
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Sede |
Palazzo Ugdulena C.so Umberto I n. 165 |
Personale assegnato all’ufficio |
Sardella Laura |
Unità organizzative responsabili dell’istruttoria |
Ufficio: ordinanze sindacali Servizio: Organi.Istituzionali |
Ove diverso, indicare il Responsabile dell’’adozione del provvedimento finale. |
Nome: Tel. Non previsto |
Modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino |
Consultare il sito istituzionale alla voce Albo Pretorio/Archivio Albo Pretorio – Informazioni c/o l’ufficio ordinanze – determinazioni sindacali |
Per i procedimenti ad istanza di parte indicare gli atti, i documenti da allegare all’ istanza, la modulistica necessaria (compresi fac-simili per autocertificazioni) |
Diritti di segreteria rilascio copie – richiesta istanza c/o l’ufficio URP |
Link di accesso al servizio on line, ove sia già disponibile in rete, o tempi previsti per la sua attivazione |
https://comune.bagheria.pa.it/albo-pretorio/archivio-albopretorio |
Indicare il soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo. |
Nome Tel. non previsto |
Risultati delle indagini di costumer satisfaction condotte sulla qualità dei servizi |
non previsto |
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Attività dell’ufficio:
L’ufficio ordinanze sindacale riceve gli atti firmati dal Sindaco, ne cura la registrazione con numerazione, data e oggetto nel registro cartaceo.
Predispone gli atti trasmettendoli per le loro competenze ai settori e uffici, ai revisori dei conti, all’ufficio ragioneria
Trasmette copie all’ufficio notifiche per eventuale notifica a persone interessate.
Invia fax, e-mail, file agli indirizzi preposti, alle forze dell’ordine, all’ufficio stampa per eventuali comunicati
Pubblica on-line nel sito web del Comune curando in contemporanea la pubblicazione cartacea all’ufficio Albo Pretorio.
Collazione le ordinanze prima di inviarle per la rilegatura.
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Custodisce la raccolta degli atti originali e delle copie
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Predispone gli atti conformi all’originale per il rilascio di copie ai consiglieri, ai settori e, ai cittadini che ne fanno richiesta
Si occupa quotidianamente delle richieste di ricerca e/o consultazioni degli atti da parte dei colleghi e dei rappresentanti politici.
Supporta l’Ufficio di Segreteria Generale I° Settore